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Periodificación contable

mayo 27, 2009

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Según principios contables, al calcular el resultado de un ejercicio, deberemos tener en cuenta los ingresos y gastos que realmente se hayan generado o consumido en dicho período, tanto si han sido cobrados o pagados como si no. En este punto hay que hacer especial incapié que contablemente hay que diferenciar lo que es gasto de lo que es el pago, asi como, lo que es ingreso de lo que es el cobro. En este sentido una empresa puede obtener beneficio sin haber cobrado nada de sus clientes, u obtener pérdidas sin haber pagado a sus proveedores.

En este sentido, la contabilización de los gastos y de los ingresos se realiza en la fecha que figura en el documento acreditativo de los mismos ( factura, recibo..), Sin embargo, no siempre esta fecha se sitúa en el mismo ejercicio en el que se devengan. Como consecuecia de este hecho, al calcular el resultado nos podemos encontrar con dos situaciones:

1.- Gastos o ingresos contabilzados en este ejercicio que son imputables al siguiente, es decir, que se han contabilizado por anticipado.

 

______________________________ X _____________________________

 (480) Gastos anticipados

                                                                     a

                                                                              (6xx) Cuenta de gastos

 Por el gasto que corresponde al ejercicio siguiente

______________________________    ______________________________

Al inicio del ejercicio siguiente realizaremos el asiento contrario para que el gasto quede recogido en la cuenta correspondiente del grupo 6.

Ejemplos de este caso pueden ser: determinados contratos de arrendamiento, seguros, etc…

______________________________ X _____________________________

 (7xx) Cuenta de ingresos

                                                                     a

                                                                              (485) Ingresos anticipados

 Por el ingreso que corresponde al ejercicio siguiente

______________________________    ______________________________

Al inicio del ejercicio siguiente realizaremos el asiento contrario para que el ingreso quede recogido en la cuenta correspondiente del grupo 7.

Cabe destacar que las cuentas del grupo 4 al ser cuentas de balance, jamás podrán ser saldadas contra la cuenta 129 en el proceso de cálculo del resultado.

2.- Gastos o ingresos imputables a este ejercicio, cuya facturación se realizará en el siguiente.

Para las compras

______________________________ X _____________________________

 (60x) Compras de…

                                                                     a

                                                                              (4009)  Proveedores, facturas

                                                                               pendientes de recibir

______________________________    ______________________________

 Para los gastos por servicios exteriores

______________________________ X _____________________________

 (62x) Servicios exteriores

                                                                     a

                                                                              (4109) Acreedores por prestación

                                                                               de servicios, facturas pendientes

______________________________    ______________________________

Ventas u otros ingresos

______________________________ X _____________________________

 (4309) Clientes, facturas pendientes

                                                                     a

                                                                              (70x) Ventas de…

______________________________    ______________________________

______________________________ X _____________________________

 (4409) Deudores, facturas pendientes

                                                                     a

                                                                              (75x) Otros ingresos de gestión

______________________________    ______________________________

En estos casos, las cuentas que registran las facturas pendientes de formalizar se saldarán en el ejercicio siguiente, cuando se produzca la contabilización de dichas facturas ya formalizadas.

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